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Da Eveline Schwab per Ende August das Amt der Geschäftsstelle abgibt, suchen wir per 1. September oder nach Vereinbarung eine Leiterin oder einen Leiter der Geschäftsstelle der Swiss Western Riding Association SWRA.
Diese Stelle umfasst ein Pensum von 20% auf Jahreszeitbasis (allenfalls erweiterbar).
Aufgaben:
• Beantwortung von schriftlichen, telefonischen und Mail Anfragen
• Protokollführung an Vorstands-, Kommissionssitzungen und an der GV
• Verwalten der Mitglieder-Daten auf unserer Internet-Datenbank
• Bearbeiten und Erfassung der Mitglieder und Neu-Mitglieder
• Fakturierungsarbeiten
• Versand von Unterlagen
• Jahresversand und damit in Zusammenhang stehende Aufgaben
• Administrative Abwicklung von Kursen und Silbertests
• Betreuung und Verwaltung der SWRA-Homepage
• Mithilfe bei Redaktionsarbeiten zum SWRA-Teil im Westerner
• Suche von Inserenten für Drucksachen der SWRA
• Verwaltung und Organisation des SWRA-Drucksachen- und Werbematerial-Bestandes
• Organisation von Anlässen, wie etwa GV, Vorstandssitzungen
• Verwaltung und Organisation des SWRA-Standes / Ausstellungen
• Unterstützung und Mithilfe in den verschiedenen Ressorts.
Wir erwarten:
• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Organisationstalent
• Gute Deutsch- und Französisch-Kenntnisse, mündlich und schriftlich
• Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Internet)
• Interesse am Reitsport, insbesondere am Western-Reiten
• Flexibilität und Mobilität
• Eigene Infrastruktur (Büro, Internet, sep. Telefonanschluss, Lagerplatz für SWRA-Drucksachen)
Wir bieten:
• Zeitgemässe Entlöhnung.
• 5 Wochen Ferien
• Weitgehend selbständige Gestaltung der Arbeitszeit.
• Arbeitsplatz zu Hause.
Ihre Bewerbungen senden oder mailen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen an:
Felix Ruhier, Schladstrasse 12, 5425 Schneisingen (felix.ruhier@swra.ch)
Für Informationen steht Ihnen die bisherige Stelleninhaberin Eveline Schwab unter 0900 80 50 30 oder info@swra.ch zur Verfügung.
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